办公服务

无论您是在寻找临时办公空间还是寻找一整栋建筑作为新公司总部所在地, 房地产侦察员 接受过充分的培训,可以为您提供建议及 定制解决方案 满足您的办公需求。
我们拥有广泛的甲级、乙级和丙级写字楼网络,因此我们能够自信地为您的公司寻找 最合适的解决方案

房地产侦察员 致力于始终保持开放和诚实且提供 全流程咨询 免费搜索办公空间。 房地产侦察员 承诺随时分享所有信息,以便您能够灵活地调整策略

房地产侦察员 是一个独立机构,仅代表租户进行谈判,不代表任何商业房东或开发商。 房地产侦察员 保持 好的关系 与每家写字楼开发商合作,并积累了大量的 处理经验 随着办公室搬迁。

为了维护和确保您 最高质量标准, 房地产侦察员 会与您携手共进:

办公室前
选择

在您抵达北京之前,我们的团队将随时待命 在线的 经过 电子邮件 电话 以解答您关于办公需求的所有问题。

然而,在开始选择北京的潜在办公室之前,我们的代理将首先向您介绍适合您办公地点的不同区域。

朝阳区 (东部)无疑是镇上最大的区域, 外国公司集中度最高 (CBD、三里屯、三元桥、望京)。

海淀区 (西北)主要用于 研发公司 (中关村、五道口)和 金融街 (天安门西侧)主要用于 银行和金融服务 公司。

经过上述介绍,您可能仍然不知道希望办公室设在何处,但您可能对下面列出的几点有了更好的了解,这些要点可以帮助我们进一步缩小您的办公室选址范围:

  • 估计大小
  • 工作站和封闭办公室的数量
  • 租赁 预算范围
  • 最喜欢的地点 (如果熟悉北京)
  • 租赁预期的 开始日期
  • 技术要求(网速、电力等)
  • 公共区域要求(厕所、厨房等)
  • 任何其他特殊需求

一旦我们收到您的进一步指示,您被分配的 房地产侦察员 代理商将能够更好地预先选择 最终适合您的办公室空间名单 ,这样可以更精确地匹配 您的办公需求.


同意
您的办公需求

找办公室就像买鞋一样。
照片很有用,但您必须亲自到场才能确保商品适合你。

在缩小了一些可能符合您需求的办公地点范围后,我们的 房地产侦察员 代理将根据您的要求安排相关的办公室访问。

每次访问办公室后,我们的代理都会记录您的开放和建设性反馈。
这对于优化您的搜索至关重要。我们的 房地产侦察员 代理将能够 重点 更多关注于 你最喜欢的选择 并可能相应地调整他的搜索范围。
这一步至关重要!如果您有其他要求或特殊需求,请与我们的代理商分享您的全部意见。

我们的代理通常在参观办公空间一周后才能清楚地了解您最喜欢的 2 到 3 栋建筑,然后他才能专注于为您找到在那些优先选择的建筑物内 合适可用空间

在此步骤中,我们的代理还将与您一起更深入地审查其他要点,这可能有助于您做出最终决定。
事实上,在您的预算范围内有少量的办公空间可供选择, 房地产侦察员 建议您不要忘记考虑:

  • 有效租金率及净可用面积 (*)
  • 从公司回家路线
  • 高层管理人员的孩子的 学校 地点
  • 运输(地铁、巴士)
  • 便利:餐厅、便利店等
  • 打造管理品质
  • 工作氛围友好吗?
  • 我们距离现有或潜在客户还远吗?
  • 我们的互联网供应是否良好?
  • 工作地点附近有健身房吗?

* 有效租金率及净可用面积
为了决定哪个交易最适合您,请不要忘记考虑有效租金率。

前任: 您租用一间每月每平方米人民币100元的办公室,租期为24个月,并且您已获得一栋办公楼2个月的免费租金,管理费为每月每平方米人民币25元。
您实际的租金就是(100元/平方米*(22/24))+25元/平方米=116.7元/平方米/月。
此外,还需要考虑您交付的净可用办公空间。大多数情况下,通常空间约为 70%。
这意味着如果你实际租用 100 平方米的办公空间,你只能获得 70 平方米的净办公空间。在你想要的空间上添加 30% 就可以获得您真正想要的尺寸。
查找下面的空间规划以便更好地估计所需空间。


协商条款
合同管理

在北京寻找一个符合您公司需求的办公空间不应该是一个很大的担忧,
但事实是您应该能够在您的预算和规格范围内获得它。

一旦您最终选择了您喜欢的办公空间, 房地产侦察员 谈判技巧就会发挥作用。
您的 房地产侦察员 指定的代理将确保您 获得最佳条件 为您的办公室找到合适的办公室,从而减轻您寻找办公室的最艰巨的任务。

我们的办公室顾问将协商:

  • 免租金及免租金装修期(装修)(*)
  • 租赁期限(2至10年)
  • 入住日期(装修后)
  • 租金价格(尽可能包含管理费、暖气费和空调费)
  • 付款条件(商业地产:2-3 个月押金,每月或每季度付款)
  • 发票(合法收据)
  • 租金内的公用事业费(水,电,煤气)
  • 家政服务
  • 终止条款(遵循贵公司的标准)
  • 建筑物内部标牌(接待处、走廊、室外)
  • 开始装修前要做的小装修
  • 停车位
  • 注册地址号码
  • 贵公司的安全标准

* 免租金和免租赁装修期

免租期。这种情况大多发生在办公空间是新建的或空置的,以吸引更多潜在客户的情况下。
您可以从租赁协议开始之日起使用办公空间的免费租赁期(前 3 个月免费),也可以在合同的每一年(每年 1 个月)内分配使用。

另一项免费租赁服务称为 免费租赁装修期。这是代理商向商业客户索要的最常见的租金。
根据建筑情况,此租赁装修期可以添加到之前的免费租赁中,也可以不添加。

事实上,北京的大部分写字楼交付时都是毛坯房,需要租户花时间进行装修。
因此,根据您的办公室规模,您可以获得 1 至 6 个月的免费装修期。
然而,大多数时候私人房东或开发商会要求租户在租赁免装修期内支付所有管理费。

近年来,甲级和乙级写字楼以及任何位置优越的当地写字楼的租金都出现了上涨,这主要是由于政府出台了新的法规以及发放的建筑许可证减少。
由于工人工资和商品价格的快速上涨,办公室装修费用最近也出现了价格上涨。
因此,对于希望在中国租赁办公空间的公司来说,聘请最专业、最有经验的代理商比以前更加重要,以避免在谈判中出现任何缺陷或错误。
装修预算、办公室搬迁日期、办公室租金和免租期中的任何错误都可能严重影响您的预算,从而使您的公司的设置变得复杂。


装修与安顿
过程

装备

现在可以肯定,您已经获得了一个办公室,并配备了注册所需的全部合法文件。
您的公司现在正进入办公室搬迁过程中第二个最敏感的阶段“装修”

在大多数甲级和乙级建筑中,所有在空间签约前完成的设计和工程计划都需要获得批准才能开始装修。事实上,在开始装修之前,您的公司必须获得建筑(管理部门)以及一些政府部门(消防部门)的批准。
大多数情况下,设计公司或建筑公司将负责这些行政任务。

一旦您最终获得办公室装修的所有批准,您的建筑公司就可以开始装修。根据每栋建筑的不同,必须遵守装修允许的时间。
不要忘记 房地产侦察员 还可以为您提供建筑和装修公司。

入住(入住):

  • 在公司员工入住前监督物业清洁工作
  • 监督任何尚未完成的小型或大型改造
  • 检查是否有丢失的家具
  • 对设施和安全设备进行最终检查
  • 检查互联网、无线网络、电话、传真的安装情况

你们所有团队现在都可以加入他们在北京的新办公空间,但请记住,如果需要,我们的团队仍然可以提供进一步的帮助。


我们的办公室
后续护理服务

我们的办公室顾问将帮助您:

  • 为您提供银行业务选择和相关程序的建议
    (开设银行账户)
  • 为您的办公室的 保险公司 提供一些建议
  • 帮您 发现 一些好的驱动程序 或者为您的外籍员工找到 中文导师 来协助您
  • 帮助您在中国为您的员工 获得 有效的 驾照 来协助您
  • 跟进 入住后一周内进行礼节性拜访 询问是否 房地产侦察员 可以提供进一步的帮助
  • 可在工作时间内为您提供 协助 有关可能出现的与租赁有关的问题。 7天24小时热线服务 满足所有紧急需求

退出、续签或
终止办公室租约

您的 房地产侦察员 经纪人也在这里 协助您管理 潜在破裂 续签或终止办公空间合同.

办公室租约的退出

希望是出于好的理由,您需要更大的办公空间,或者也许在最坏的情况下,您需要搬到更便宜的地方或干脆关闭公司。
违反合同从来都不是一件容易的事!

除非业主同意租赁合同中的中断选项,否则您将不得不牺牲押金,有时甚至需要根据租赁协议的规定条款支付额外补偿。
因此,真正重要的是尽可能减少押金数量,当然还要避免租赁协议中出现任何额外的补偿条款。

办公室租约续签

中国大城市(北京、上海和广州)对于任何公司来说的主要挑战之一是几乎所有商品的市场价格都在快速上涨。
由于这些原因,续签任何房地产租赁合同时往往是一件需要谨慎的事情。
即使只签了一两年的合同,市场价格也相差很大,因此很多企业在续约时,已经无法承担房东新的租金,最终选择离开。

为了避免这种情况,有必要获得更长的租约,并在原始租赁合同中指定一些特殊条款,以便在几年后续签新租赁期限时保护您。

终止办公室租约

房地产侦察员 售后团队将在这里 帮助您度过人生最后的日子.

办公室租约续签

如果没有续约计划,那么我们的团队随后会收到您的搬出确认信,该确认信会提前(2 个月)告知房东您的搬家日期并协助您退房:

  • 协调最终账单支付(电费、电话费和网络费)
  • 拍摄办公室状况供房东参考
  • 搬走一些家具和植物
  • 将所有钥匙和卡归还给房东
  • 向房东索要押金
  • 在大楼邮箱内收取邮件
  • 通知您的律师取消您公司在当前办公地点的注册
  • 如果需要,为您提供有关在哪里以及如何出售部分家具或设备的建议

您在当前办公场所逗留期间造成的任何重大损坏(窗户损坏等)都必须通知您的 房地产侦察员 代理人提前让他通知房东。

案例研究

SRE 还可以免费向您介绍 其可靠的设计师、装修公司、家具公司、IT 服务、清洁服务等网络…)

1800 平方米 – 玛泽办公室 – XXXXX