Que vous recherchiez des bureaux temporaires ou un complexe entier pour installer votre nouveau siège social, agent SRE est formé pour vous conseiller des solutions personnalisées pour vos besoins de bureau.
Notre accès à un vaste réseau d'immeubles de bureaux de catégorie A, de catégorie B et de catégorie C nous permet de rechercher en toute confiance le solution la plus appropriée pour votre entreprise.
agent SRE s'engage à rester ouvert et honnête tout au long de tout le processus de consultation lors de votre recherche gratuite d'espace de bureau. agent SRE s'engage à partager toutes les informations à tout moment afin de vous laisser la flexibilité de réajuster votre stratégie
agent SRE est une agence indépendante et négocie uniquement au nom du locataire et ne représente aucun propriétaire ou promoteur commercial. agent SRE garde une bonne relation avec chaque promoteur d'immeubles de bureaux et a accumulé des expérience dans le traitement avec le déménagement des bureaux.
Afin de maintenir et de vous assurer la normes de qualité les plus élevées, agent SRE travaille avec vous à chaque étape du processus :
Avant même votre arrivée à Pékin, notre équipe sera disponible en ligne par e-mail ou par téléphone afin de répondre à toutes vos questions concernant les besoins de votre bureau.
Cependant, avant de commencer le processus de sélection des bureaux potentiels à Pékin, notre agent vous donnera d'abord des orientations sur les différents domaines qui pourraient correspondre à l'emplacement de votre bureau.
District de Chaoyang (Est) est certainement le plus grand quartier de la ville avec la plus forte concentration d'entreprises étrangères (CBD, Sanlitun, Sanyuanqiao, Wangjing).
Région de Haidian (Nord-Ouest) principalement pour Entreprises de R&D (Zhongguancun, Wudaokou) et la Rue financière (à l'ouest de Tiananmen) principalement pour banques et services financiers d'entreprises.
Après cette introduction, vous ne savez peut-être toujours pas où vous souhaitez que votre bureau soit situé, mais vous avez peut-être une meilleure idée des points énumérés plus loin qui pourraient nous aider à affiner encore plus votre sélection de site de bureau :
Une fois que nous recevrons de votre part ces indications supplémentaires, votre agent SRE Scout Immobilier pourra mieux présélectionner une liste finale des espaces de bureaux appropriés cela pourrait correspondre plus précisément à vos besoins de bureau.
Trouver un bureau, c'est comme acheter des chaussures.
Les photos sont utiles, mais vous devez être là pour vous assurer que la marchandise vous convient.
Après avoir identifié quelques emplacements de bureaux potentiels qui pourraient répondre à vos besoins, notre agent SRE planifiera les visites de bureau pertinentes en fonction de vos besoins.
Après chaque visite au bureau, notre agent prendra note de vos commentaires ouverts et constructifs.
Cela sera crucial afin d’optimiser votre recherche. Notre agent SRE pourra alors se concentrer plus sur vos options préférées et peut-être ajuster sa recherche en conséquence.
Cette étape est décisive ! Si vous avez des exigences supplémentaires ou une demande particulière, veuillez partager votre avis complet avec notre agent.
Il faut généralement une semaine après la visite des bureaux pour que notre agent ait une compréhension très claire de vos 2 ou 3 bâtiments préférés et il pourra alors se concentrer sur la recherche du bon espace disponible à l'intérieur de ces bâtiments sélectionnés préférés.
À cette étape, notre agent examinera également avec vous des points supplémentaires plus approfondis qui pourraient vous aider à prendre votre décision finale.
En effet, entre un petit nombre d'espaces de bureaux disponibles dans les limites de votre budget, agent SRE vous conseille de ne pas oublier de considérer :
* Tarif de location effectif et surface nette utilisable
Afin de décider quelle offre vous convient le mieux, n'oubliez pas de prendre en compte le tarif de location effectif.
Ex: Vous louez un bureau à 100 RMB/m²/mois sur 24 mois et vous avez obtenu 2 mois de location gratuits dans un immeuble de bureaux avec des frais de gestion de 25 RMB/m²/mois.
Votre taux de location effectif est alors de (100rmb/m² * (22/24)) + 25rmb/m² = 116,7rmb/m²/mois.
En outre, il est nécessaire de prendre également en compte la surface de bureau nette utilisable que vous avez livrée. La plupart du temps, l'espace habituel se situera autour de 70%.
Cela signifie que si vous louez réellement un espace de bureau de 100 m², vous n’obtiendrez qu’un espace de bureau net de 70 m². Ajouter un 30% sur ce que vous recherchez vous permettrait d'obtenir la taille que vous recherchez réellement.
Retrouvez ci-dessous un planning d'espace pour une meilleure estimation de l'espace nécessaire.
Trouver un espace de bureau à Pékin qui répond aux besoins de votre entreprise ne devrait pas être un énorme souci,
mais il reste toujours que vous devriez pouvoir l'obtenir selon votre budget et vos spécifications.
Une fois que vous aurez enfin fait votre choix sur votre espace de bureau préféré, agent SRE et ses compétences de négociation auront lieu.
Votre agent SRE désigné vous assurera alors d' obtenir les meilleures conditions pour votre bureau et vous déchargez ainsi de la partie la plus exigeante de la recherche d'un bureau.
Notre consultant en bureau négociera :
* Location gratuite et période d'aménagement de location gratuite
Période de location gratuite. Cela se produit principalement lorsqu’un espace de bureau est neuf ou vide afin d’attirer davantage de clients potentiels.
Cette période de location gratuite de votre espace de bureau peut être utilisée par vous dès le début de votre contrat de location (3 premiers mois gratuits) ou peut être répartie chaque année de votre contrat (1 mois chaque année).
L'autre location gratuite s'appelle le Période d'aménagement de location gratuite. Il s’agit de la location gratuite la plus courante demandée par les agents pour leurs clients commerciaux.
Cette période d'aménagement locatif peut s'ajouter ou non à une précédente location gratuite selon la situation du bâtiment.
En fait, la plupart des espaces de bureaux à Pékin sont livrés nus et nécessitent du temps de rénovation de la part de leurs locataires.
Ainsi, une période d'aménagement gratuite de 1 à 6 mois peut être obtenue en fonction de la taille de votre bureau.
Cependant, la plupart du temps, les propriétaires privés ou les promoteurs demanderont au locataire de payer tous les frais de gestion pendant cette période gratuite d'aménagement locatif.
Les bureaux de catégorie A et B ainsi que tous les bureaux locaux bien situés ont connu une explosion des prix de location au cours de ces dernières années, principalement en raison des nouvelles réglementations gouvernementales et de la diminution du nombre de permis de construire délivrés.
Les coûts de rénovation des bureaux ont également vu leurs prix augmenter ces derniers temps en raison de l'augmentation rapide des salaires des travailleurs ainsi que des biens.
Il est donc encore plus vital qu'auparavant pour les entreprises cherchant à louer des espaces de bureaux en Chine de faire appel à l'agent le plus professionnel et le plus expérimenté afin d'éviter tout manque ou erreur dans votre négociation.
Toute erreur dans le budget d'aménagement, la date de déménagement des bureaux, le prix de location des bureaux et la période de franchise de location pourrait fortement affecter votre budget et ainsi compliquer la création de votre entreprise.
Il est désormais certain que vous avez obtenu un bureau avec tous les documents légaux requis pour votre inscription.
Votre entreprise entre désormais définitivement dans la deuxième partie la plus sensible de votre déménagement de bureaux : « L’Aménagement ».
Tous les plans de conception et d'ingénierie qui ont été réalisés avant la signature de l'espace doivent être approuvés pour commencer la rénovation dans la plupart des bâtiments de catégorie A et B. En effet, avant de débuter votre période d'aménagement, votre entreprise devra obtenir l'accord du bâtiment (gestion) ainsi que de certains services gouvernementaux (pompiers).
Dans la plupart des cas, l’entreprise de conception ou de construction sera en charge de ces tâches administratives.
Une fois que vous avez enfin reçu toutes les autorisations pour l’aménagement de votre bureau, votre entreprise de construction peut alors commencer la rénovation. En fonction de chaque bâtiment, les horaires autorisés pour la rénovation devront être respectés.
N'oubliez pas que agent SRE peut également mettre à votre disposition des entreprises de construction et de rénovation.
Toute votre équipe peut désormais rejoindre son nouvel espace de bureau à Pékin, mais n'oubliez pas que notre équipe est toujours disponible pour une assistance supplémentaire si nécessaire.
Notre consultant en bureau vous aidera à :
Votre agent SRE est également là pour vous aider à gérer une rupture potentielle ou un renouvellement ou une résiliation de votre contrat d'espace de bureau.
Espérons que pour de bonnes raisons, vous ayez besoin d'un espace de bureau plus grand ou, dans le pire des cas, que vous deviez déménager pour un emplacement moins cher ou simplement fermer l'entreprise.
Rompre un contrat n’est jamais une chose facile à faire !
A moins que le propriétaire n'ait accepté une option de rupture dans votre contrat de bail, vous devrez sacrifier votre dépôt de garantie et même parfois une indemnité complémentaire en fonction des clauses de votre contrat de location.
Il est alors très important de minimiser au maximum le montant de la caution et bien sûr d'éviter toute clause d'indemnisation supplémentaire dans votre contrat de location.
L'un des principaux défis des grandes villes chinoises (Pékin, Shanghai et Guangzhou) pour toute entreprise est que le prix du marché pour presque tout augmente constamment et à un rythme rapide.
Pour ces raisons, le renouvellement d’un contrat de location immobilière est souvent un gros problème à gérer.
Même après seulement un ou deux ans de contrat, les prix du marché sont extrêmement différents et donc lors du renouvellement d'un contrat, de nombreuses entreprises ne peuvent plus se permettre le nouveau loyer demandé par le propriétaire et doivent finalement partir.
Afin d'éviter cette situation, il est nécessaire d'obtenir un bail plus long ainsi que de préciser certaines clauses spéciales à l'intérieur du contrat de location original afin de vous protéger lors du renouvellement des années plus tard pour une nouvelle durée de bail.
agent SRE et L'équipe après-vente sera là pour vous assister dans vos derniers jours.
Si aucun renouvellement n'est prévu, notre équipe recevra ensuite votre lettre de confirmation de déménagement qui informera le propriétaire de votre date de déménagement à l'avance (2 mois) et vous accompagnera dans votre départ :
Tout dommage important causé lors de votre séjour dans l'espace de bureau actuel (vitre brisée, etc.) devra être signalé à votre agent SRE à l'avance pour qu'il en informe le propriétaire.
SRE vous présente également librement son réseau fiable de designers, d'entreprises de rénovation, d'entreprises de mobilier, de services informatiques, de services de nettoyage, etc…)
